StaRUG: Was Geschäftsführer tun müssen

• Sie müssen Ihre Sorgfalt beweisen

  Im Streit muss die Gesellschaft nur den Schaden und Ihr Verhalten darlegen. Dass Sie sorgfältig gehandelt haben, müssen Sie beweisen. Diese Regel steht für Vorstände in § 93 Aktiengesetz. Für Geschäftsführer einer GmbH gilt sie nach der Rechtsprechung genauso.

• Gute Entscheidungen brauchen eine gute Grundlage

  Wer auf Grundlage angemessener Informationen zum Wohl der Gesellschaft entscheidet, handelt nicht pflichtwidrig, auch wenn es später schiefgeht. Entscheidend ist also, was Sie vorher geprüft und festgehalten haben.

• Zahlungen nach Eintritt der Insolvenzreife

  Ist Ihre Gesellschaft zahlungsunfähig oder überschuldet, dürfen Sie nur noch zahlen, was mit der Sorgfalt eines ordentlichen Geschäftsleiters vereinbar ist. Was Sie darüber hinaus zahlen, müssen Sie der Gesellschaft aus eigener Tasche erstatten (§ 15b Insolvenzordnung). Dieser Anspruch verjährt erst nach fünf Jahren.

• Der Antrag muss rechtzeitig kommen

  Den Insolvenzantrag stellen Sie ohne schuldhaftes Zögern, spätestens drei Wochen nach Eintritt der Zahlungsunfähigkeit und sechs Wochen nach Eintritt der Überschuldung (§ 15a Insolvenzordnung). Wer ihn nicht oder zu spät stellt, macht sich strafbar.

• Steuern und Sozialabgaben

  Für Steuern, die Sie vorsätzlich oder grob fahrlässig nicht abführen, haften Sie persönlich (§ 69 Abgabenordnung). Wer die Arbeitnehmeranteile zur Sozialversicherung nicht abführt, macht sich strafbar und haftet dafür ebenfalls persönlich (§ 266a Strafgesetzbuch).

• Kontrollen im Betrieb

  Zur Sorgfalt gehört eine Organisation, die Schäden verhindert. Das Oberlandesgericht Nürnberg hat 2022 einen Geschäftsführer zu rund 789.000 Euro Schadensersatz verurteilt. Ein Mitarbeiter hatte in der Abrechnung getrickst, sodass Kunden weit über ihr Kreditlimit hinaus tanken konnten. Ein Vier-Augen-Prinzip, das es bemerkt hätte, gab es nicht.

Zwei Begriffe. Zahlungsunfähig ist Ihre Gesellschaft, wenn sie ihre fälligen Rechnungen nicht mehr bezahlen kann. Nach der Rechtsprechung ist das in der Regel so, wenn innerhalb von drei Wochen mehr als 10 Prozent davon offen bleiben. Überschuldet ist sie, wenn ihr Vermögen die Schulden nicht mehr deckt und nicht überwiegend wahrscheinlich ist, dass der Betrieb die nächsten zwölf Monate weiterläuft (§§ 17 und 19 Insolvenzordnung). Sind Sie mehrere Geschäftsführer, ist in der Krise jeder für das Ganze verantwortlich, auch wenn Sie die Aufgaben sonst aufgeteilt haben.

Was nicht festgehalten ist, lässt sich später schwer beweisen.

Rechnen Sie voraus. Eine Liquiditätsplanung zeigt, ob das Geld in den nächsten Monaten reicht. Das Gesetz schaut weit nach vorn: Ob die Zahlungsunfähigkeit droht, beurteilt es in aller Regel über 24 Monate (§ 18 Insolvenzordnung), ob ein Betrieb überschuldet ist, über zwölf Monate (§ 19 Insolvenzordnung). Ihr Steuerberater hilft Ihnen beim Aufbau.

Gut zu wissen. Der Bundesgerichtshof hat 2020 entschieden, dass der Anspruch auf Erstattung von Zahlungen nach Eintritt der Insolvenzreife ein Haftpflichtanspruch im Sinne der D&O ist. Damals stand diese Regel im GmbH-Gesetz, heute steht sie in § 15b Insolvenzordnung. Gute Verträge nennen sie inzwischen ausdrücklich.

Straf-Rechtsschutz. In einer Krise wird schnell ermittelt, etwa wegen eines verspäteten Insolvenzantrags oder nicht abgeführter Sozialabgaben. Die D&O zahlt die Verteidigung oft nur mit einer begrenzten Summe. Ein Spezial-Straf-Rechtsschutz trägt die Kosten Ihrer Verteidigung auch beim Vorwurf einer vorsätzlichen Tat. Erst wenn Sie wegen Vorsatz rechtskräftig verurteilt werden, müssen Sie sie zurückzahlen.

• Gilt das StaRUG auch für meine kleine GmbH?

  Ja. § 1 StaRUG gilt für jede GmbH und UG, egal wie groß, und für die GmbH & Co. KG. Wie aufwendig Ihre Früherkennung sein muss, hängt von Größe, Branche und Struktur ab. In einem überschaubaren Betrieb geht das ohne großes System. Es muss aber da sein, und Sie sollten es belegen können.

• Ich bin Einzelunternehmer. Betrifft mich das?

  § 1 StaRUG gilt für Sie nicht direkt. Er betrifft Gesellschaften, in denen kein Mensch mit seinem ganzen Vermögen haftet. Als Einzelunternehmer haften Sie ohnehin mit allem, was Sie haben. Ein Großschaden oder ein ausgefallener Kunde trifft Sie also unmittelbar. Ein Risiko-Check lohnt sich deshalb genauso.

• Ich bin alleiniger Gesellschafter. Wem soll ich berichten?

  Im Grunde sich selbst, als Gesellschafterversammlung. Die Pflicht, hinzusehen und gegenzusteuern, bleibt trotzdem. Wird Ihre Gesellschaft insolvent, prüft der Insolvenzverwalter, welche Ansprüche sie gegen Sie hat. Dann zählt, was Sie belegen können. Halten Sie Ihre Prüfungen und Entscheidungen deshalb kurz schriftlich fest.

• Muss meine Früherkennung schriftlich sein?

  Eine Form schreibt das Gesetz nicht vor. Weil Sie im Streit Ihre Sorgfalt beweisen müssen, rate ich trotzdem dazu: eine Liquiditätsplanung, eine Liste Ihrer wichtigsten Risiken mit den Gegenmaßnahmen und ein kurzer Bericht an die Gesellschafter, mindestens einmal im Jahr.

• Zahlt die D&O, wenn meine Gesellschaft insolvent wird?

  Das hängt vom Vertrag ab. Der Bundesgerichtshof hat 2020 entschieden, dass auch der Anspruch auf Erstattung von Zahlungen nach Eintritt der Insolvenzreife unter die D&O fallen kann. Entscheidend sind die Bedingungen: ob diese Ansprüche ausgeschlossen sind, wie lange Ansprüche nach Vertragsende noch gemeldet werden können, ob die Summe reicht und was bei wissentlichen Pflichtverletzungen gilt.

• Muss mich mein Steuerberater warnen?

  Ja, wenn er Ihren Jahresabschluss erstellt, die Anzeichen für einen Insolvenzgrund offenkundig sind und er annehmen muss, dass Sie davon nichts wissen (§ 102 StaRUG). Das entlastet Sie aber nicht. Die Pflicht, hinzusehen und zu handeln, bleibt bei Ihnen.

• Was ist das StaRUG-Verfahren?

  Das StaRUG bietet Betrieben, denen die Zahlungsunfähigkeit droht, einen Weg aus der Krise ohne Insolvenzverfahren. Mit einem Restrukturierungsplan, also einem Sanierungsplan, können sich Betrieb und Gläubiger einigen, auch wenn nicht alle zustimmen. Dafür brauchen Sie einen Anwalt oder Berater, der auf Sanierung spezialisiert ist. Je früher Sie eine Krise erkennen, desto eher steht Ihnen dieser Weg offen.

• Ändert sich bald etwas?

  Die EU hat im Frühjahr 2026 eine Richtlinie zum Insolvenzrecht beschlossen. Deutschland muss sie bis Januar 2029 umsetzen. Bis dahin gelten die heutigen Regeln. Ich halte diese Seite auf dem Stand.

• Was kostet der Risiko-Check?

  Das klären wir offen im Erstgespräch, bevor Sie sich entscheiden.